Prezado(a) Chefe de Gabinete da Direção Geral,

Encaminho, para análise e manifestação da Direção Geral do campus, a solicitação da empresa FACILITA SERVIÇOS GERAIS LTDA, CNPJ: 05.191.550/0002-30, referente à troca de modelo dos equipamentos policromáticos referentes ao contrato administrativo n° 101/2024 (outsourcing de impressão).

Consta no processo eletrônico o seguinte anexo: E-mail com a solicitação de troca de modelo (item 136).

 

Segue abaixo a análise técnica realizada pela equipe da GTI.

 

Pelo que verifiqcamos, os modelos tem basicamente as mesmas características (pelas especificações técnicas). As únicas diferenças que observamos é com relação a memória ram e o dispositivo fotoelétrico para escaneamento. O modelo ofertado/adjudicado no pregão 54/2023 (Epson Workforce Pro WF-C5890) possui 2Gb de memória ram e utiliza o CIS Sensor no escaneamento. Já o modelo Epson Workforce Pro WF-C5810 tem 1 Gb de memória ram e utiliza o sensor de linhas ADF. Porém, no TR não há exigência de memória ram e tipo de tecnologia para escaneamento.

 

Segue abaixo um resumo da análise técnica entre os modelos e a exigência do TR:

 

• Requisito TR: Multifuncional policromática com as funções de copiadora, impressora e scanner P&B/Color.
• Ambos os modelos: Atendem a este requisito, oferecendo as três funcionalidades.

2. Tecnologia de Impressão

• Requisito TR: Laser, LED, jato de tinta ou equivalente.
• Ambos os modelos: Usam jato de tinta, atendendo ao TR.

3. Tamanhos de Mídia Suportados

• Requisito TR: A4.
• Ambos os modelos: Suportam uma ampla gama de tamanhos de mídia, incluindo A4, além de outras dimensões como Legal e Carta. Ambos atendem e até superam as exigências do TR.

4. Tipos de Papel

• Requisito TR: Comum, fino/grosso, reciclado, envelopes, etiquetas, resma, pré-impresso e cartão.
• Ambos os modelos: Oferecem compatibilidade com diversos tipos de papéis, como papel normal e papéis fotográficos. Superam os requisitos do TR ao suportar mídias fotográficas e especializadas.

5. Gramaturas de Papel

• Requisito TR: 75 - 180 g/m².
• Ambos os modelos: Suportam uma faixa mais ampla de gramaturas, de 64 g/m² a 256 g/m², o que supera o mínimo exigido pelo TR.

6. Resolução de Impressão

• Requisito TR: 600 dpi.
• Ambos os modelos: Oferecem uma resolução de 4.800 x 1.200 dpi, que é significativamente superior à exigida.

7. Scanner de Rede Integrado

• Requisito TR: De mesa, integrado, com alimentação automática de documentos (ADF).
• Ambos os modelos: Têm scanners coloridos com ADF automático frente e verso, atendendo ao TR.

8. Resolução de Digitalização e Cópia

• Requisito TR: 600 dpi.
• Ambos os modelos: Oferecem uma resolução de 1.200 x 2.400 dpi, excedendo as expectativas do TR.

9. Destinos de Digitalização

• Requisito TR: Compartilhamento de pastas em rede, e-mail, computador do usuário, saída USB.
• Ambos os modelos: Atendem, permitindo digitalização para pastas na rede, e-mail, dispositivos de memória e para a nuvem.

10. Interface de Comunicação

• Requisito TR: Ethernet 10/100 Base-T e USB 2.0.
• Ambos os modelos: Superam as especificações mínimas, oferecendo Ethernet 1000 Base-T/100 Base-TX/10 Base-T e USB de alta velocidade.

11. Velocidade de Impressão A4

• Requisito TR: 20 ppm.
• Ambos os modelos: Superam a exigência, com velocidades de até 25 ppm (até 34 ppm em modo rascunho).

12. Alimentação de Papel/Capacidade da Bandeja

• Requisito TR: 150 folhas.
• Ambos os modelos: Superam essa exigência, com capacidade para 250 folhas de papel comum, e possibilidade de expansão para até 1.830 folhas.

13. Alimentador Automático

• Requisito TR: 30 folhas.
• Ambos os modelos: Superam esse valor com capacidade de 50 folhas no alimentador automático (ADF).

14. Duplex Automático na Impressão

• Requisito TR: Sim.
• Ambos os modelos: Atendem a essa exigência.

15. Compatibilidade com Sistemas Operacionais

• Requisito TR: Windows 10 ou superior, Linux, e Mac OS.
• Ambos os modelos: Atendem a exigência.

16. Conformidade com Padrões de Energia

• Requisito TR: Energy Star, EPEAT ou RoHS.
• Ambos os modelos: Compatíveis com a diretriz RoHS.

17. Memória (não há exigência no TR)

• Epson WF-C5890: 2 GB.
• Epson WF-C5810: 1 GB.
• O modelo WF-C5890 tem o dobro da memória, o que pode ser um diferencial em situações de impressão mais intensas e complexas, pois ajuda a processar grandes filas de impressão de forma mais eficiente e sem engasgos.

18. Recursos de Segurança (não há exigência no TR)

• Ambos os modelos: Oferecem segurança avançada, com configuração via Web, SSL/TLS, e IPsec, cumprindo os requisitos de segurança.

19. Dispositivo Fotoelétrico para Digitalização (não há exigência no TR)

• Epson WF-C5890:  CIS Sensor.
• Epson WF-C5810:  Sensor de linhas ADF.
• O Epson WF-C5810 usa um sensor de linhas ADF, enquanto o Epson WF-C5890 usa um sensor CIS. O ADF tende a ser mais eficiente para grandes volumes de documentos, enquanto o CIS é mais compacto, mas pode ter limitações de qualidade em documentos que não estejam perfeitamente planos.

Pesquisamos na internet o preço de mercado para cada modelo.

Epson Workforce Pro WF-C5890:
https://www.mercadolivre.com.br/impressora-multifuncional-cor-epson-workforce-pro-workforce-pro-wf-c5890-127220v/p/MLB26161256?item_id=MLB3788975769(R$5.199,00)
https://produto.mercadolivre.com.br/MLB-3669673627-impressora-epson-wf-c5890-workforce-c5890-_JM?matt_tool=76735400(R$ 5.196,50)

 

Epson Workforce Pro WF-C5810:

https://www.gigantec.com.br/impressora-multifuncional-epson-workforce-pro-wf-c5810-eth-wi-fi-duplex-adf-bivolt-branco.html (R$ 4.709,61)

https://www.kabum.com.br/produto/476629/impressora-multifuncional-epson-workforce-pro-jato-de-tinta-wi-fi-ethernet-duplex-adf-bivolt-branco-wf-c5810 (R$ 5.103,17)